Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Verwaltungskraft für die Abteilung Technik (m/w/d) in Teilzeit, mit 20 Std./Woche, für die Arbeit im Kinderhospiz Löwenherz e. V. in Syke.
Das Kinderhospiz Löwenherz nimmt Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene mit lebensverkürzend verlaufenden Krankheiten auf, bei denen eine Heilung nach aktuellem Stand der Medizin ausgeschlossen ist. Zusätzlich bietet der Verein mit seinen ambulanten Kinderhospiz-Stützpunkten in Bremen und Niedersachsen betroffenen Familien Begleitung und Unterstützung an.
Ihr Aufgabengebiet
- Unterstützung bei der Verwaltung der unternehmenseigenen Immobilien
- Kommunikation mit Mietern, Behörden sowie Dienstleistern
- Vorbereitung und Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
- Überwachung bei der Angebotseinholung und Vorbereitung von Auftragserteilungen
- Bearbeitung und Prüfung von Rechnungseingängen
- Vertragsverwaltung und Pflege sowie Verwaltung der Wartungsverträge
- Betreuung der Fahrzeugverwaltung
- Administrative Unterstützung bei IT-Projekten
- Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge der Abteilung Technik
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf
- Erfahrung im Umgang mit MS Office und wünschenswert mit Immobilienverwaltungs- und Facilitymanagement-Programmen
- Fundierte Kenntnisse in der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
- Führerschein Klasse B
- Eine offene und zugewandte Kommunikationsweise
Bei uns erwartet Sie
- Sabbatmöglichkeiten
- 32 Tage Urlaubsanspruch
- Angemessene Vergütung, in der auch Berufserfahrung und Weiterbildungen honoriert werden
- Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine Edenred-Gutscheinkarte
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten (intern & extern)
- Verschiedene Teilzeitmodelle/flexible Arbeitszeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Job-Rad und Hansefit-Mitgliedschaft
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 31.03.2023 per E-Mail an: bewerbung@loewenherz.de z. Hd. Henrik Umgelder